Règlement 2024 de la Sky Race de Montgenèvre

A.   Lieu, date et nature de la compétition

La manifestation sportive – la Sky Race de Montgenèvre – se déroulera les 13 & 14 juillet 2024 sur le territoire de la commune de Montgenèvre (05100).

a – Epreuves et Horaires

b – Horaires et lieux des retraits des dossards :

Les dossards pourront être retirés dans l’aire de départ/arrivée :

–        Vendredi 12 juillet de 17h30 à 19h00

–        Samedi 13 juillet de 6h00 à 9h30 pour les trails ;

–        Dimanche 14 juillet de 7h15 à 8h15 pour le KV.

B.   Organisateur

La Sky Race de Montgenèvre est organisée par l’association SMAG, en collaboration avec AS2Pic, la Mairie et l’Office de Tourisme de Montgenèvre.

Contact organisation : Arthur GUNTZ. Tel. : 06 52 68 42 47, courriel : trail@skyrace-montgenevre.run, site internet : https://skyrace-montgenevre.run

C.   Conditions de participation

La participation à la manifestation est conditionnée à :

a – Ouverture et clôture des inscriptions

·        Les inscriptions ouvriront le 1^er mars 2024 ;

·        La clôture des inscriptions en ligne est fixée à vendredi 12 juillet à 12h00.

b – Prestations inclus dans l’inscription :

Pack courses = le dossard, le cadeau de bienvenue, les ravitaillements.

c – Tarifs d’inscriptions

·        Les trails enfants : Gratuit

·        Le KV du Chaberton [3,5km/1000m D+] : 10€ jusqu’au 16/06 puis 15€ ;

·        La Sky Race Intégrale [40km/2600m D+] : 35€ jusqu’au 16/06 puis 40€ ; 45€ sur place.

·        La Sky Race des Anges [28km/1700m D+] : 25€ jusqu’au 16/06 puis 30€ ; 35€ sur place.

·        La Sky Race Express [15km/850m D+] : 15€ jusqu’au 16/06 puis 20€. 25€ sur place.

·        La Sprint Sky Race [6km/250m D+] : 7€ jusqu’au 16/06 puis 10€. 12€ sur place.

Bénéficiez de 5€ de réduction pour toute participation au KV + 1 trail le dimanche.

d – Catégories d’âges :

Voir page 1.

e – Certificat médical :

Pour les trails enfants, pas de certificat médical exigé.

Pour le KV et les trails, conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

·        Personnes mineures : leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

o   D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées ;

o   D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.

o   L’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

·        Personnes majeures : leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

o   D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;

o   D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

o   D’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

f – Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

g – Dossard

L’athlète doit porter visiblement sur l’avant du corps, pendant la totalité de la compétition, le dossard fourni par l’organisation.

h – Matériel de sécurité

L’organisation ne souhaite pas imposer de matériel très strict aux participants, et estime que c’est aux coureurs d’être responsables dans leur comportement et le matériel qu’ils jugent utiles d’avoir pour une journée en montagne.

Toutefois, pour les trails du samedi 13 juillet, un minimum de matériel est obligatoire : Réserve d’eau de 0,5L minimum, réserve alimentaire, une veste anti-pluie (selon conditions météorologiques) ou un coupe-vent, téléphone portable, un gobelet pour le ravitaillement.

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit, il entraînera une pénalité temporelle ou la disqualification de l’athlète.

Matériel obligatoire spécifique pour la Sky Race Intégrale (40km) et la Sky Race des Anges (28km) : réserve d’eau d’0,75L et couverture de survie.

Le matériel obligatoire pourra être modifié selon les conditions météorologiques et sera annoncé la veille de la course.

i – Rétraction

Tout engagement est ferme et définitif et donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation. Toutefois, en cas de non-participation :

·        Il sera possible de remettre le dossard à une tierce personne, dont l’identité devra être précisée par courriel à l’organisateur avant le vendredi 12 juillet à 12h00. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en avertir l’organisateur dans le délai imparti, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

·        Ou de reporter son inscription à l’année suivante.

j – Acceptation du présent règlement

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

D.   Assurances

a – Responsabilité civile

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police assurance n° 147 204 577 souscrite auprès de la MMA.

b – Assurance dommages corporels

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

E.    Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

a – Réclamations

Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales auprès du Directeur de course (Arthur Guntz). Les décisions sont sans appel.

b – Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

c – Bâtons

L’utilisation des bâtons est autorisée.

d – Assistance

Le concurrent pourra recevoir assistance (alimentation, hydratation) par un accompagnateur dans les zones de ravitaillements prévues par l’organisation.

e – Barrières horaires

·        KV du Chaberton : Col du Chaberton (500m D+) à 10h00 (1h00 de course)

·        Sky Race :

o   Km 12 – Montgenèvre centre à 9h15 (2h15 de course)

o   Km 26 – Montgenèvre Espace Prarial à 12h00 (5h00 de course)

·        Sky Race des Anges : Km 14 – Montgenèvre Durancia à 12h00 (3h de course)

·        Pas de barrières horaires sur les autres courses

f – Temps de courses maximales

·        KV du Chaberton : 2h de course max.

·        Sky Race : 8h30 de course max.

·        Sky Race des Anges : 6h00 de course max.

·        Pas de temps limites sur les autres courses

f – Chronométrage

Le chronométrage est assuré par puces électroniques intégrés au dossard. Le port d’un transpondeur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.

F.    Classements et récompenses

a – Récompenses

Pour chaque course, seront récompensés :

·        Les 3 premiers au classement « scratch » Femmes et Hommes ;

·        La première/le premier de chaque catégorie (hors « scratch »).

L’organisation se réserve le droit de ne pas récompenser les catégories si le nombre de participants est insuffisant.

b – Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet de la course et du prestataire chronométreur : www.as2pic.org/resultats.

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (en faire directement la demande à l’adresse arthur@as2pic.org).

G.   Ravitaillements

Pour la Sprint Sky Race solidaire (6km) et la Sky Race Express (15km) : courses en autonomie complète, pas de ravitaillement sur le parcours. Un stand de ravitaillement solide et liquide sera prévu à l’arrivée, sauf pour le KV.

Pour la Sky Race des Anges (28km) : cette course est en semi-autonomie, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires, et au minimum 0,75L d’eau. Un stand de ravitaillement solide et liquide sera installé au Km 14 : Montgenèvre Durancia. Un stand de ravitaillement solide et liquide sera aussi prévu à l’arrivée.

Pour la Sky Race Intégrale (40km) : cette course est en semi-autonomie, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires, et au minimum 0,75L d’eau. Deux stands de ravitaillements solides et liquides seront installés aux :

·        Km 12 : Montgenèvre centre ;

·        Km 26 : Montgenèvre Durancia.

H.   Sécurité et soins

a – Voies utilisées

La compétition se déroule sur sentiers/pistes/chemins en milieu naturel.

b – Secours des concurrents

Les secours sont assurés par la Protection Civile des Hautes-Alpes.

c – Entraide entre concurrents

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

I.      Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet hors des lieux prévus à cet effet, ainsi que le strict respect du parcours balisé, sans coupe afin de préserver les habitats naturels en bordure de sentiers soumis à érosion, entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

J.     Droit à l’image

Par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

K.    Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

L.    Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucun des frais engagés par l’organisateur ne pourra être remboursé aux participants.